Wir automatisieren Prozesse für Hausverwaltungen, verwalten Immobilien und kaufen bestehende Hausverwaltungen
Hausverwaltung verkaufen. Nachfolge geregelt.
Wir übernehmen Hausverwaltungen strukturiert, respektvoll und mit Plan – damit Ihr Lebenswerk sauber übergeht und der Betrieb stabil weiterläuft.
- Geregelter Übergang ohne Chaos
- Transparente Kommunikation für Eigentümer und Mieter
- Digitale Prozesse schnell, sauber, überwacht
Wenn Sie eine klare Nachfolge brauchen, passt diprom.
Ein Verkauf ist nicht „einfach ein Deal“.
Es geht um Verantwortung: Eigentümer, Mieter, Mitarbeitende, Dienstleister, laufende Vorgänge und ein Ruf, der über Jahre aufgebaut wurde.
Wir übernehmen Hausverwaltungen so, dass der Übergang planbar wird und das Tagesgeschäft stabil bleibt.
Sie möchten Verantwortung geordnet übergeben
Wachstum blockiert durch Organisation und Personal
Sie möchten den Bestand schützen, nicht nur verkaufen
Ein Übergang, der funktioniert – operativ und menschlich.
Strukturierte Übernahme
Klarer Übernahmefahrplan
Definierte Zuständigkeiten und Schnittstellen
Saubere Übergabe laufender Vorgänge
Stabilisierung nach dem Closing
Priorisierung offener Themen
Schnelle Rückmeldung an Eigentümer und Mieter
Transparente Statusführung statt Blackbox
Skalierung mit Qualitäts zuwachs
Standards und Workflows statt Improvisation
Digitalisierte Dokumente und nachvollziehbare Ablage
Automatisierung unter menschlicher Aufsicht
So läuft die Prüfung vor einem Verkauf ab.
Erstgespräch (30–45 Min.)
Ziele, Bestand, Team, Systeme, offene Risiken, Zeitplan.
Schnellprüfung & Indikation
Wir prüfen grob: Struktur, Prozesse, Verbindlichkeiten, Bestandstreue, IT-Landschaft. Ergebnis: nächster Schritt und grober Fahrplan.
Due Diligence light oder full
Je nach Größe: Verträge, Objektstruktur, WEG-/SEV-Anteile, Personal, Haftungsrisiken, laufende Verfahren, Dienstleister, Abrechnungslage.
Sprechen wir über Ihre Nachfolge.
In 30 Minuten klären wir, ob und wie eine Übernahme sinnvoll ist – und welche nächsten Schritte realistisch sind.
So geht es nach positiver Prüfung weiter.
Übernahme- und Übergabeplan
Kommunikationsplan, Verantwortlichkeiten, Prozessübergabe, Prioritätenliste für die ersten 90 Tage.
Closing (Notar, Übertragung, Start)
Formal sauber, operativ vorbereitet.
90-Tage-Stabilisierung
Statusreporting, Reaktionslogik, Aufräumen offener Themen, neue Standards greifen.
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Abschnitt 4: Was wir übernehmen – und wie die Leistung organisiert wird
Überschrift: Verwaltung aus einer Hand – sauber gesteuert.
Text:
Sie verkaufen eine Hausverwaltung als Unternehmen. Die operative Leistung läuft weiter – mit klarer Steuerung, festen Standards und transparenter Kommunikation. DiProM organisiert die Gesamtleistung und stellt sicher, dass digitale Prozesse konsequent, schnell und nachvollziehbar bearbeitet werden. Vor-Ort-Leistungen werden im Rahmen der Gruppen- und Partnerstruktur zuverlässig abgedeckt und durch DiProM koordiniert.
Abschnitt 5: Was uns wichtig ist (Premium-Versprechen)
Überschrift: Premium heißt: Tempo, Transparenz, Verantwortung.
3 Kacheln:
Tempo
Schnelle Reaktion und klare Priorisierung – damit Themen nicht liegen bleiben.
Transparenz
Jeder Vorgang hat Status, Verantwortlichen und nächste Aktion – nachvollziehbar.
Verantwortung
Automatisierung hilft, aber Entscheidungen und Qualität bleiben menschlich geführt.
Abschnitt 6: Welche Informationen wir für eine erste Einschätzung brauchen
Überschrift: Diese Angaben reichen für eine belastbare Erstbewertung.
Liste (Download/Checkliste):
Anzahl Einheiten (WEG/SEV getrennt)
Region(en) und Objektarten
Mitarbeitende (Anzahl, Rollen, Beschäftigungsmodelle)
Systeme (Verwaltersoftware, DMS, Ticket/Telefon)
Abrechnungslage (aktuell, Rückstände, Peak-Risiken)
Laufende Verfahren/Schäden/Versicherungsfälle (falls vorhanden)
Vertragliche Besonderheiten und wichtige Dienstleister
CTA: Checkliste anfordern
Abschnitt 7: Häufige Fragen
Überschrift: Fragen, die Verkäufer uns fast immer stellen
Wie lange dauert eine Übernahme typischerweise?
Vom Erstgespräch bis Closing je nach Größe und Unterlagenlage. Entscheidend ist die saubere Vorbereitung der Übergabe.
Was passiert nach dem Verkauf mit Mitarbeitenden?
Wir planen die Übergabe so, dass Rollen und Verantwortlichkeiten stabil bleiben und das Tagesgeschäft nicht kollabiert.
Wie wird verhindert, dass Eigentümer oder Beiräte abspringen?
Durch klaren Kommunikationsplan, schnelle Stabilisierung, transparente Statusführung und erkennbare Prozessqualität.
Übernehmen Sie auch „Problemfälle“ (Rückstände, offene Abrechnungen)?
Ja, wenn ein stabiler Plan möglich ist. Wir priorisieren und arbeiten strukturiert ab.
Muss ich mich nach dem Verkauf weiter kümmern?
Nur so viel, wie es für eine saubere Übergabe sinnvoll ist. Ziel ist Entlastung, nicht ein neues Projekt.
Optional: 2 Inhaltselemente, die die Seite noch stärker machen (ohne aufdringlich zu sein)
„Die ersten 30 Tage nach Closing“ als kleine Timeline (gibt Vertrauen).
„Was wir nicht versprechen“ (souverän, kurz): z. B. „keine chaotischen Schnellschüsse“, „keine Intransparenz“, „keine unerreichbaren Ansprechpartner“.
Wenn Sie möchten, baue ich als nächsten Schritt:
die Kacheltexte in exakt Ihre gewünschte Tonalität (noch knapper oder noch „emotionaler“), und
eine „Unterlagenliste“ als PDF-Text (copy/paste für Download).